Informations pratiques

Lieu

L’École d’hiver se déroulera au Cégep Champlain – St-Lawrence, au 790 avenue Nérée-Tremblay, Québec (Québec) G1V 4K2.

Pour s’y rendre

Autobus scolaire

Un autobus vous emmène directement au Cégep depuis Montréal, au prix de 30$ pour l’aller-retour.
L’autobus part le vendredi 15 février à 13h30 depuis la station Berri-UQAM. N’oubliez pas de réserver votre place lors de votre inscription !

Nous vous proposons ci-dessous d’autres alternatives telles que le train, l’autobus interurbain ou le covoiturage pour vous rendre à Québec.

Stationnement

Un espace de stationnement est disponible sur le site du Cégep.

L’École d’hiver s’articule autour du thème « Climat d’avenir », nous vous conseillons fortement d’éviter la voiture en solo. Plusieurs moyens s’offrent à vous : Autobus, Train, Covoiturage…

Autobus

Autobus interurbain : Orléans Express (arrivée à la Gare du Palais ou à la gare de Sainte-Foy)

Train

Arrivée à la Gare du Palais ou à la gare de Sainte-Foy. Horaires et Tarifs : VIA Rail

Covoiturage

Si vous souhaitez faire du covoiturage avec d’autres participants à l’École d’hiver, nous vous encourageons à faire une publication sur l’événement de l’École d’hiver de sur Facebook. Pour faciliter les échanges, nous vous suggérons d’écrire votre message en commençant par OFFRE ou RECHERCHE.

Vérifiez aussi les annonces sur les sites de covoiturage (Covoiturage, AmigoExpress,…)

Transports publics

Les autobus publics n°18 et n°107 s’arrêtent à proximité du Cégep. (arrêt N.-Tremblay/ Chapdelaine)

L’autobus n°18 se rend directement de la gare du Palais au Cégep en 25 min.

L’autobus n°13 se rend au Cégep depuis la gare d’autobus de St-Foy en 20 min.

Vous pouvez consulter le plan du réseau d’autobus de Québec


Sur place

Kiosque d’information

Le vendredi 15 février dès 17 h, l’équipe de l’INM sera prête à vous accueillir pour l’École d’hiver !

Le kiosque d’information sera situé au niveau 2 du Cégep Champlain – St. Lawrence. Vous pouvez y accéder en montant les escaliers du hall d’entrée puis en dépassant le iA Financial Group Auditorium.

Durant l’événement, les membres de l’équipe de l’INM seront présents au kiosque pour vous aider et répondre à vos questions.

Vendredi 15 février : 17 h à 21 h 30
Samedi 16 février : 7 h 45 à 18 h
Dimanche 17 février : 8 h à 12 h 30

Accès internet

Un accès Internet sans fil est disponible durant toute l’École d’hiver. Le mot de passe se trouvera dans le guide de participation.

Breuvage

Du café et de l’eau sont disponibles sur place.

Attention : Afin de limiter le gaspillage inutile et de limiter notre empreinte écologique, apportez votre tasse et votre gourde réutilisable tout au long de l’École d’hiver. Aucun contenant ne sera distribué sur place.

Repas

Votre inscription comprend six repas (soupers du vendredi et samedi, déjeuners et dîners du samedi et dimanche). Les repas seront distribués et servis dans la cafétéria. Dans un souci de réduire notre empreinte écologique, les repas seront végétariens et seront servis dans de la vaisselle réutilisable.

Hébergement

Des salles de classe au 3e étage sont aménagées en dortoirs non mixtes afin de vous héberger pour la durée de l’École d’hiver. Des matelas de gym sont fournis. Vous pourrez y déposer vos bagages. Il est à noter que l’INM n’est pas responsable en cas de vol, de perte ou de bris d’objet.

Un vestiaire est également mis à votre disposition à la salle 120.

Les boissons alcoolisées ne sont pas permises lors de l’événement et ne seront tolérées en aucun cas.

Douche

Les douches sont situées au niveau 1, salle 129 pour les femmes, 124 pour les hommes (douches communes) et 285 pour la douche non-binaire. Elles sont accessibles toute la journée.

Couvre-feu

Après 23 h, seule l’entrée B située au niveau 2 à côté du kiosque d’information, accessible à partir du stationnement, sera ouverte. Un agent de sécurité sera présent toute la nuit au Cégep Champlain – St.Lawrence et fera des rondes régulières.

Conservez votre cocarde en tout temps avec vous afin de pouvoir vous identifier en tant que participant ou participante de l’École d’hiver.

Avant de partir de l’École d’hiver

N’oubliez pas de nous remettre votre cocarde afin que nous puissions la réutiliser lors d’une prochaine édition.

Évaluation

Nous vous enverrons par courriel un questionnaire d’évaluation pour connaître votre appréciation de la 11e édition de l’École d’hiver. Merci de le remplir afin de nous permettre d’améliorer notre événement.